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三亚城市职业学院学生会职能部门职责

发表时间:2020-04-03 16:44作者:王鹏来源:校团委

(一)办公室职责

1.主编共青团简报、《共青团大事记》;

2.负责“团学服务站”运营;

3.负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料;

4.负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录;

5.协助主席团对各职能部门工作情况的考查和鉴定,定期向校团委反馈情况,做好意见箱意见收集和整理工作;

6.负责管理办公室的一切日常事物,负责安排办公室人员值班;

7.督促值班人员打扫卫生,保证办公室整洁、干净、美观;

8.负责协调各部开会时间,负责相关会议的通知;

9.负责校学生会各职能部门档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管;

10.负责领取和发放宣传、办公用品,负责学生会办公用品的统一配置,负责经费及办公物品的统一管理;

11.做好费用报销及财务管理工作;

12.督查督办专项工作。

(二)组织部职责

1.严格做好团员发展工作,团员证注册管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等团务工作;

2.负责“青马工程-菁英团校”组织工作;

3.协助学工党支部开展党员教育、活动及实践;

4.督促、检查、评比全校寝室团支部、班级团支部建设情况;

5 协助校团委做好各类团、学组织及个人评优工作;

6.协助党组织作好入党积极分子的培养、考察工作,推荐优秀团员做党的发展对象;

7.做好团组织、团员档案建立、管理工作,做好各种团组织数据统计、材料收集工作;

8.负责全校学生干部教育实践活动的组织、实施、考核;

9.负责全校学生干部队伍纪律检查、考核、培训工作;

10.督促、检查、评比全校团日活动开展情况;

11.协助校团委做好“党建带团建”工作。

(三)宣传部职责

1.紧紧围绕学院党委、团委的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议,加强对团员青年的政治宣传和思想教育;

2.在全校范围内组织开展形式多样,适合大学生特点的宣传教育活动;

3.充分利用宣传工具,对校团委、校学生会的各项工作进行及时、有效的宣传;

4.负责校团委网页的维护、更新工作;

5.负责“城院青年”微信公众号、“三亚城市职业学院团委”微博的运营;

6.负责宣传材料、新闻报道、新闻通稿等编辑工作;

7.追踪校园焦点,深入调查,及时准确地报道校园新闻;

8.营造学生会积极健康的网络气氛引领校园网络文化;

9.负责协调、统筹团、学组织做好网站信息的更新;

10.负责校学生会活动视频制作、音频制作、喷绘制作等工作;

11.负责校学生会活动、校园素质教育活动摄影、摄像工作。

(四)学习部职责

1.协助开展大学生英语等级考试讲座、培训;

2.负责组织参加上级部门开展的各种竞赛、征文、辩论赛、演讲等非文艺体育类活动;

3.协助开展各种有关学风建设的活动;

4.指导、联络大学生辩论队、大学生宣讲队、大学生演讲队;

5.组织开展学生干部论坛、青年人才论坛;

6.组织开展年度学习“一帮一”结对子工作;

7.做好社会主义核心价值观宣传教育活动;

8.负责素质教育认证工作;

9.协助校团委做好素质教育课程考核、评价工作;

10.做好职教云网络发布、认证、评价工作。

(五)文艺部职责

1.组织开展学校文化艺术节,做好各子项目指导、考核、统计工作;

2.积极承办省市级文化艺术体育活动;

3.组织、开展、考核、评价“周末舞会”;

4.负责阶梯教室灯光、音响使用及培训;

5.负责学生活动的音乐编制;

6.负责各类文化艺术比赛的组织及实施;

7.指导、联络大学生导演队、灯光、音控爱好者协会;

8.组织开展各种健康有益的文化娱乐活动,配合学校有关部门组织各类文艺演出、联欢活动等;

9.负责学校大型晚会活动的组织与策划。

(六)体育部职责

1.组织开展学校体育健身节,做好各子项目指导、考核、统计工作;

2.积极承办省市级体育活动;

3.做好学生干部素质拓展培训;

4.组织开展年度 “荧光夜跑”活动;

5.组织开展学生干部趣味运动会;

6.联络大学生体育俱乐部;

7.指导、统筹大学生裁判社、大学生体育社;

8.凝聚、培训、培育全校各类体育人才;

9.负责体育场地的日常管理,每月定期对场地、设施进行安全检查,及时消除安全隐患。

(七)志愿者工作部职责(青年志愿者协会)

1.负责全校青年志愿者的注册、管理、培训、评选、表彰工作。

2.组织开展 “学雷锋”志愿服务月、12.5国际志愿者日暨志愿服务表彰晚会;

3.指导、统筹“蓝丝带”协会、爱老敬老协会等志愿者协会;

4.代表学校参与市级、区级、社区、市民学校志愿服务活动;

5.负责学校大型活动、会议等志愿服务工作;

6.负责学校“西部计划”志愿者的选拔等工作;

7.组织志愿者参与“献血”工作;

8.组织开展大学生暑期“三下乡”社会实践工作;

9.策划各类志愿服务项目,组织志愿者参与志愿服务。

(八)学生团体工作部职责(学生团体联合会)

1.负责各学生团体的注册、变更、注销工作;

2.办理学生团体违纪处理事宜;

3.受理各学生社团及其会员的投诉,并向相关部门反馈督办;

4.负责学生团体干部培训工作;

5.组织学术类、实践类学生团体内部交流和对外交流,负责指导审批学术类、实践类学生团体比赛、活动的开展;

6.组织艺术类、体育类学生团体内部交流和对外交流,负责指导审批艺术类、实践类学生团体比赛、活动的开展;

7.负责组织开展学生团体嘉年华活动;

8.组织开展“星级学生团体”评选、表彰工作;

9.定期召开全校学生团体负责人工作会议;

10.负责任免各学生团体负责人;

11.负责各学生团体财务审核、审批工作;

12.指导全校学生团体开展工作。

(九)权益纪检部职责

1.积极与学校后勤等部门配合,解决同学们在学习与生活中遇到的实际问题;

2.深入开展“民主交流会”和“伙委会”工作,及时反馈同学们的意见与建议;

3.做好学生的生活管理与卫生管理工作;

4.负责每月不定期的对各分院的到课率、纪律进行抽查、考核;

5.负责每月不定期对文明督导岗进行抽查、考核

6.负责纪检工作计划、审定、检查、落实和工作总结。

7.负责协助学生工作处、校困委、学生会举行各项活动的会场秩序及收尾工作。


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